崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)記錄員工出勤情況,管理打卡機,填寫考勤記錄表;
2、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃的制定,領(lǐng)取,管理;
3、負(fù)責(zé)物料、材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
4、負(fù)責(zé)會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息;
7、負(fù)責(zé)公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等;
8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生清潔工作;
9、協(xié)助上級完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行;
11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;
12、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
13、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的執(zhí)行跟進、監(jiān)督反饋工作;
任職要求:
1、**160cm以上,年齡22歲以上,歡迎**應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)聘;
2、行政管理、公共關(guān)系學(xué)等相關(guān)學(xué)歷;
3、形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),工作積極主動,執(zhí)行力強,具親和力,做事認(rèn)真;
4、熟練處理各類辦公事務(wù),具備良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力;
5、熟練使用WORD、EXCEL、PPT等常用辦公軟件,打字速度每分鐘50/字。
聯(lián)系我時,請說是在吉安人事人才網(wǎng)上看到的,謝謝!