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外貿(mào)總監(jiān)助理 6-8K元/月
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  • 5年

    會員等級

  • 單位性質(zhì): 民營企業(yè)
  • 所屬行業(yè):工程/制造/機械
  • 注冊資金:500萬-1000萬
  • 員工人數(shù):50—100人
  • 成立日期:2016年5月24日
  • 營業(yè)執(zhí)照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    【崗位職責】
    1、?行政管理?:協(xié)助外貿(mào)總監(jiān)負責人事行政管理工作,包括會議組織、考勤管理、人員招聘及簡歷篩選、試用員工的培訓與考核、員工溝通與訪談等工作。
    2、團隊建設:協(xié)助外貿(mào)總監(jiān)組織和策劃團隊建設活動,如戶外拓展、團隊聚餐、文化活動等,增強團隊凝聚力和歸屬感。
    3、合同文書撰寫:負責銷售訂單合同的擬定、日常通知、會議記錄以及團建文案策劃等。?
    4、?訂單跟蹤與執(zhí)行?:協(xié)助外貿(mào)總監(jiān)對采購訂單進行跟蹤和管理,確保訂單及時、準確地執(zhí)行。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門的工作,確保生產(chǎn)、倉儲、物流等環(huán)節(jié)的質(zhì)量與效率。處理報價單、合同等文件,跟蹤款項支付情況,負責客戶投訴及售后服務事宜?。
    5、?文件管理和維護?:管理和維護外貿(mào)業(yè)務相關的文件和資料,確保文件的準確性與完整性。協(xié)助外貿(mào)總監(jiān)完成其他臨時性工作任務?。
    6、?溝通與協(xié)調(diào)?:上傳下達部門信息,做好部門之間的溝通與協(xié)調(diào)工作。

    【任職資格】
    1、大專,人力資源管理、工商管理、經(jīng)濟管理、市場營銷等相關專業(yè)。
    2、具備一定的英語讀聽說能力,有2年以上總經(jīng)理助理、總監(jiān)助理工作經(jīng)驗,有HRBP經(jīng)驗更佳。
    3、了解銷售訂單跟進跟蹤過程,執(zhí)行領悟力強;能熟練開展會議組織、通知撰寫、考勤管理等行政人事工作。
    4、性格活潑外向,溝通協(xié)調(diào)能力良好。
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