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行政主管 2.5-3K元/月 有料
該崗位平均薪資 6458元/月
高薪職位年假年終獎公費旅游公費培訓(xùn)優(yōu)質(zhì)企業(yè)社會保險環(huán)境優(yōu)雅...

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  • 基本信息

  • 職位描述

    崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值消耗、辦公用品設(shè)備采購、登記、核查管理工作,制定辦公用品計劃報經(jīng)理審批,做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到賬物相符
    2、負(fù)責(zé)前臺、行政備用金管理,前臺備用金是支出客戶用餐時的費用,行政備用金主要支出辦公用品等費用,隨時保證備用金的充足,及時報賬
    3、負(fù)責(zé)公司出車管理,協(xié)調(diào)公車和各部門的使用,保持公車能隨時接到客戶來公司,有展會時更要確保公車的行程,以避免部分資源的浪費
    4、負(fù)責(zé)公司和展會的辦公設(shè)備正常運轉(zhuǎn),保證公司使用的紙張、碳粉的充足,以免給大家工作帶來不便,做好設(shè)備日常的維護(hù)工作
    5、協(xié)助公司各部門各項工作的正常運轉(zhuǎn),嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé)
    6、認(rèn)真核對客戶資料確保信息準(zhǔn)確性,并認(rèn)真執(zhí)行保密制度
    完成上級交辦的其他工作任務(wù)
    任職資格:
    1、秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷
    2、具有較強的判斷、決策、計劃與執(zhí)行能力
    3、具有良好的溝通、協(xié)調(diào)、組織和團(tuán)隊建設(shè)能力
    4、具有很強的信息收集以及分析能力
    5、對內(nèi)外部都具有較強的服務(wù)意識
    6、良好的口頭及書面表達(dá)能力
    7、熟練使用辦公軟件
    8、好學(xué)上進(jìn)、工作熱情,責(zé)任心、事業(yè)心強
    9、良好的團(tuán)隊合作精神、敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守 任職資格:
    工作時間:早上8:50-12:00,14:00-18:00
    面試地點:青秀區(qū)中越路7號東盟財經(jīng)中心A座4樓整層(地鐵站:東盟商務(wù)區(qū)站C出口,公交站:榮和山水美地站)
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