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行政人員 面議

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  • 1周前

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  • 3年

    會(huì)員等級(jí)

  • 單位性質(zhì): 民營(yíng)企業(yè)
  • 注冊(cè)資金:
  • 員工人數(shù):
  • 營(yíng)業(yè)執(zhí)照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
    2、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。 
    3、協(xié)助完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室等環(huán)境的日常維護(hù)工作,公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;確保辦公區(qū)的整潔有序;
    4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,低值易耗品等物品的購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
    5、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作;根據(jù)公司行政管理制度,做好電話(huà)、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理;  
    6、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和調(diào)度工作;建立車(chē)輛檔案,做好車(chē)輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車(chē)輛使用情況,加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作;  
    7、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;  
    8、負(fù)責(zé)公司食堂工作的管理;  
    9、負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿等工作;  
    10、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;  
    11、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)接待工作,有一定的應(yīng)酬能力優(yōu)先; 
    12、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。  
    任職資格:
    1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-35歲,****不限;
    2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;
    3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力及較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力;
    4、熟悉公文寫(xiě)作格式,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
    5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。
    6、工作時(shí)間:每周一至周六上午;
    7、福利待遇:薪資:3000以上(具體面議),公司提供中餐、晚餐,全勤者每月發(fā)放全勤獎(jiǎng)。
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