一文秘類工作
1.負(fù)責(zé)董事長的傳真特快專遞、信件、包裹件等的收發(fā)工作,并及時交由總裁力或董事長處理。
2.協(xié)助董事長組織各種會議,及時發(fā)出會議通知并協(xié)調(diào)時到會。
3.負(fù)責(zé)董事長所參加會議的文字記錄及紀(jì)要整理工作。
4.匯總各部( ]報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認(rèn)。
5.對重要事情和文件必須做好保密工作,必須有保密意識。
6、協(xié)助總裁力或人事部組織的公司活動,例如:年會年晚宴等。
二、接待類工作
1.負(fù)責(zé)做好董事長辦公室、常務(wù)副總裁辦公室內(nèi)外來訪人員的接待工作， 認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹。
2.配合董事長處理外部公共關(guān)系,必要時出席適量的宴會應(yīng)酬或是從旁接待。
三董事長日常事務(wù)類工作
1.每天董事長上班前,董事長辦公室衛(wèi)生必須清理干凈。
2、董事長辦公室文件分類整理。
3、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預(yù)約及登記工作。
4、注重個人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點。
5、完成董事長交代的其他工作。
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