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財(cái)務(wù)總監(jiān)秘書 3-5K元/月 有料
該崗位平均薪資 5942元/月

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  • 基本信息

  • 職位描述

    崗位職責(zé)
    1、收集并匯總財(cái)務(wù)副總監(jiān)、財(cái)務(wù)副總、財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)管理部人員考核的考核,并評比排名;
    2、月報(bào)、季報(bào)、半年報(bào)、年報(bào)及日常報(bào)表、資料的審查;
    3、 準(zhǔn)確審查日常簽審文件,確保內(nèi)容、格式、簽審手續(xù)無問題后再遞交財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字,并統(tǒng)計(jì)權(quán)限、蓋章錯誤的文件;
    4、負(fù)責(zé)起草各項(xiàng)通知,及時傳達(dá)財(cái)務(wù)總監(jiān)的信息給各部門,財(cái)務(wù)總監(jiān)各種文件的歸檔管理工作,保證在有需要時能及時查閱;
    5、財(cái)務(wù)總監(jiān)交辦的各項(xiàng)工作的落實(shí)、推動、效率及跟蹤;
    6、協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)制定和修改部門管理制度和財(cái)務(wù)管理手冊;
    7、及時收集并審查資料,協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)督下屬部門領(lǐng)導(dǎo)按時完成各項(xiàng)工作;
    8、月度關(guān)鍵指標(biāo)評比、資料收集、匯總公布(統(tǒng)計(jì)信息傳達(dá)率等)、事務(wù)跟蹤;
    9、安排并主持每月的財(cái)務(wù)例會,并負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)管理部分的PPT,出具會議記錄;
    10、制度培訓(xùn)的組織、安排,收集并審核制度培訓(xùn)PPT、試題,統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù);
    11、每年10月負(fù)責(zé)保險(xiǎn)公司的招標(biāo)以及年度財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)的購買,還有不定期財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)的匯總與購買;
    12、財(cái)務(wù)總監(jiān)日常行程和會議安排。
    任職要求
    1、 大專以上或同等資歷者,財(cái)務(wù)類專業(yè);
    2、 一年以上工作經(jīng)驗(yàn),熟悉生產(chǎn)管理和銷售管理優(yōu)選;
    3、 熟悉ERP軟件操作;能運(yùn)用Word進(jìn)行排版,運(yùn)用Excl進(jìn)行表格制定;會用PPT制作講稿;
    4、 熟悉會計(jì)準(zhǔn)則、會計(jì)核算;
    5、 能講流利的國語、粵語,無口吃、無非問所答;
    6、 具有較強(qiáng)的管理能力和工作協(xié)調(diào)能力。
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